Смена наименования организации
Смена наименования компании может быть частью ребрендинга. Иногда она производится принудительно, если оказалось, что такое название уже официально защищено. Периодически это просто часть обновлений после продажи бизнеса. Но вне зависимости от того, по каким причинам фирма выбирает себе другое название, она всегда должна действовать в определённом порядке.
Наша команда готова разобраться с этой процедурой. Мы знаем, что требуется от фирмы в таких ситуациях. И мы можем провести всё так, чтобы ни у кого к вам не возникло вопросов.
Когда нужно менять наименование?
Процесс смены названия у фирмы во многом зависит от того, когда именно он осуществляется. Это возможно в следующих случаях:
- Бизнес продали. И нынешний владелец захотел по-новому подойти к организации дела. В этом случае переименование производится в комплексе с остальным. Наша команда готова помочь разобраться со всем сразу.
- Происходит ребрендинг, меняется название, логотип. Идёт активная работа с торговой маркой. В данном случае мы готовы помочь разобраться с правом интеллектуальной собственности. Если вам нужно зарегистрировать торговую марку, мы можем взять и эту задачу на себя.
- Возник конфликт с другой компанией, у которой есть аналогичное название. Часто такие споры решаются в судебном порядке. Мы поможем отстоять ваши права или же провести процедуру замены названия так, чтобы она прошла для вас как можно более безболезненно.
От обстоятельств смены названия зависит то, какие ещё проблемы могут возникнуть, что именно нужно предусмотреть, какие конкретно документы стоит поднять. Наша команда уже имела дело с переименованием фирм, поэтому знает, на что конкретно нужно обращать внимание. Мы предусмотрим все подводные камни, благодаря чему у вас не будет проблем.
Способы оплаты
Этапы сотрудничества
-
Отправьте нам заявку
-
Мы оперативно свяжемся с Вами
-
Проконсультируем по проблеме
-
Подготовим и обсудим договор
-
Выполним свои обязательства по договору
Что это даёт?
Смена названия помогает в тех случаях, когда фирма резко или просто кардинально меняет политику. Другое наименование привлекает внимание, плюс оно может символизировать собой принципиально свежий подход к производству продукции, к оказанию услуг.
Но при подборе названия нужно принимать во внимание:
- уникальность (есть ли такое же или близкое по звучанию название у другой фирмы, мы готовы проверить это через специальные сервисы);
- маркетинговый момент, то есть то, как именно целевая аудитория воспримет фирму с подобным названием, с чем оно будет вызывать ассоциации;
- возможность регистрации такой торговой марки (это мы тоже можем проверить).
Довольно много нюансов возникает уже на этапе подбора нового названия. Чтобы не упустить ни один момент, лучше всего обратиться к специалистам, которые разберутся с такими тонкостями.
Благодаря нам процедура смены названия принесёт вам только позитивные перемены. Вам не придётся волноваться по поводу потенциальных претензий со стороны других участников рынка: ваши права будут хорошо защищены. По договорённости мы можем взять на себя не только правовые, но и некоторые организационные моменты. Это освободит вам время, которого всегда не хватает в процессе активного ребрендинга компании.
Бесплатная консультация юриста
Что нужно сделать при смене названия?
В настоящем процедура смены названия довольно упрощена. В 2019 году вам достаточно уведомить о новом названии налоговую, которая передаст данные в другие фонды. Разумеется, не забудьте внести соответствующие изменения в регистрационную запись, а также в Устав.
Кроме того, вам надо предоставить подготовленный пакет документов в банк и контрагентам. Они ориентируются в первую очередь на уникальные коды фирмы. Но если в документах фигурировало название (а оно всегда там есть), то поставить все юридические лица, с которыми вы связаны, в известность стоит. В противном случае вам будут продолжать выписывать счета и оформлять документы на фирму с прежним наименованием. Что, в свою очередь, сделает такие документы недействительными.
Плюс если вы ведёте кассу, вам нужно не забыть поменять всё и там. Нельзя выписывать чеки от имени уже несуществующей фирмы. И, наконец, вам нужна новая электронно-цифровая подпись, а также печать. Использовать прежние запрещается по тем же причинам: заверенные таким образом документы будут недействительными.
Если вы по каким-то причинам не успеваете уведомить всех, заказать новую печать и (или) электронно-цифровую подпись, мы с радостью сделаем это за вас. Причём быстро, по доступной цене и максимально комфортным вам образом.
Что ещё нужно учитывать?
Некоторые компании, в особенности крупные, забывают сообщить о смене названия своим постоянным клиентам, деловым партнёрам, а также сотрудникам. Многие руководители считают, что перечисленные и так в любом случае узнают. На практике такая забывчивость приводит к тому, что сотрудничающие с вами юридические лица могут подготовить документы, в том числе и бланки строгой отчётности, на фирму с прежним названием. Переделка же затянется, что угрожает сдачей налоговой отчётности с опозданием в некоторых случаях.
Именно поэтому все компании, с которыми вы работаете, нужно держать в курсе. Или же поручить кому-то разослать уведомления с пояснениями. Что же касается сотрудников, то они могут ещё какое-то время представлять вашу компанию, используя устаревшее название. Это неизбежно приведёт к путанице и может создать о вас странное представление на рынке. Вот почему лучше всех держать в курсе. Если вам трудно заняться решением таких вопросов, мы готовы помочь.
Наши услуги
Смена названия компании кажется достаточно простой процедурой. В действительности здесь есть множество нюансов, которые нужно обязательно учитывать: необходимость проверить новое название на уникальность, возможный конфликт с другим правообладателем, которого вполне реально избежать.
Наша команда готова взять решение этого вопроса на себя. Мы можем проконсультировать вас по отдельным моментам, например, в отношении разных прав (в первую очередь речь идёт об интеллектуальной собственности). Между прочим, эта сфера сложна даже для опытных юристов. И если в вашем штате не работают правоведы, которые специализируются именно на данном вопросе, то лучше всего довериться нам.
Мы также в состоянии взять всё полностью на себя, провести полностью всю процедуру. Мы можем оформить решение собрания учредителей, подсказать или даже поменять учредительные документы, взять на себя взаимодействие с ФНС РФ и с другими государственными учреждениями.
Мы очень хорошо умеем взаимодействовать с отделами компании клиента: с маркетинговым и юридическим, а также с другими, которых непосредственно затрагивает изменение названия фирмы. Так что вам не придётся ни о чём волноваться. При этом мы всегда очень серьёзно относимся к сохранению коммерческой тайны.