Релокация бизнеса из России в Казахстан

Релокация бизнеса позволяет обойти проблемы, с которыми столкнулись многие организации в России. Это трудности с оплатой услуг или товаров, проблемы с доставкой продукции, санкционные риски. Релокация позволяет сохранить важные контакты с контрагентами, продолжить сотрудничество на взаимовыгодных условиях или даже начать новые проекты.

Однако подобное изменение связано с определёнными рисками. Релокацию бизнеса принципиально важно провести грамотно, чтобы избежать:

• претензий со стороны налоговых органов;
• излишней финансовой нагрузки;
• значительных временных, организационных и других издержек;
• потери ключевых членов команды, высококвалифицированных специалистов компании;
• утраты доверия со стороны контрагентов в связи с затягиванием исполнения своих обязательств;
• других трудностей, которых можно было бы избежать при должной осмотрительности.

В связи с этим актуальной становится помощь по релокации бизнеса из России в Казахстан. Она может заключаться в разработке «дорожной карты», в комплексной консультации по возникающим вопросам, в юридической и информационной поддержке.

Пошаговая релокация бизнеса

Поскольку переезд бизнеса является сложной задачей, его необходимо проводить поэтапно:

• Установочная встреча. Она позволяет согласовать задачи и цели, определить приоритеты, очертить круг актуальных вопросов. К участию необходимо привлечь собственников бизнеса, руководство компании, начальников основных отделов, ключевых сотрудников. Нужно обсудить сценарии релокации. Например, переезд может быть полным или частичным, возможно удалённое сотрудничество. Важно найти оптимальный формат, который позволит сохранить наибольшее количество членов команды и уменьшить как издержки, так и сопутствующие риски.
• Создание команды, ответственной за релокацию. Она обязательно должна включать в себя руководителя и юристов. Также важно участие бухгалтера, сотрудника HR-отдела. Необходимо, чтобы все члены команды были постоянно на связи, поддерживали контакты для оперативного разрешения различных вопросов.
• Разработка дорожной карты для релокации. Это письменный план, который включает в себя поэтапное освещение процесса переезда, ключевые моменты, касающиеся переноса бизнеса, решения вопроса с офисом, перевозки оборудования, смены юридического адреса, регистрации фирмы и т. д. В карте должны быть обозначены ключевые участники релокации и зоны их ответственности, актуальные контакты. Тщательно разработанный документ позволит оперативно осуществить релокацию и предупредить возникновение задержек, а также других трудностей.
• Оценка открывающихся возможностей и рисков, связанных с переездом. Нужно просмотреть действующие договоры, связаться с контрагентами, предупредить о переезде. При необходимости в соглашения можно внести коррективы. Например, в некоторых случаях имеет смысл попросить об отсрочке выполнения обязательств в связи с релокацией. Если могут возникнуть какие-то ограничения по релокации, то нужно принять их во внимание.
• Непосредственно процесс переезда. Его можно при необходимости дополнительно разбить на несколько этапов. К примеру, если компания связана с производством продукции, то имеет смысл разделить переезд головного офиса (если он предполагается) и перевозку непосредственно производственной части (оборудование, инструменты, сырьё, материалы). В отдельный этап часто рекомендуют выделить перемещение склада со всем оборудованием и хранящимися там запасами.
• Завершение релокации, окончательное юридическое оформление данного факта, согласование всех моментов с сотрудниками, дополнительная комплектация персонала нужными кадрами. В финале необходимо провести оценку проведённого процесса, обратить внимание на возникающие риски, учесть характер изменившихся отношений с контрагентами.

Выше описана стандартная схема переезда. Она может быть более короткой, если бизнес в меньшей степени привязан к конкретной локации (например, в сфере IT) или более продолжительной (производство). Однако в любом случае действия будут осуществляться по стандартному алгоритму, описанному выше.

Позвоните нам и мы подготовим индивидуальный план для вашей компании!

Что вы получите при обращении к нам?

Релокация бизнеса из России в Казахстан позволяет значительно уменьшить риски, связанные с изменившейся ситуацией на рынке. Однако не стоит забывать, что речь идёт о сложном процессе с периодом высокой неопределённости.

Поэтому очень важно проводить релокацию с привлечением компетентных специалистов, которые смогут снять с вас нагрузку и уменьшить риски. Мы готовы обеспечить сопровождение данного процесса на протяжении всех этапов. Проводим релокацию бизнеса из России в Казахстан под ключ. Готовы обсудить детали лично.