Релокация бизнеса из России в Грузию

Одним из выходом стала релокация бизнеса в Грузию. Выбор именно этой страны обусловлен несколькими факторами:

• Грузия не поддержала санкции против России, что существенно облегчает переезд для бизнеса.
• В настоящее время всё ещё действует безвизовый режим. При этом условия легального нахождения на территории страны достаточно лояльные.
• В Грузии — низкие налоги, то есть фискальная нагрузка будет низкой. При этом страна не выдаёт своих налоговых резидентов, что выгодно для предпринимателей.
• Открыть компанию здесь можно буквально за несколько дней. Особенно, если вы найдёте (сами или с нашей помощью) делового партнёра.
• Отсутствуют валютный контроль. Это значит, что вам не нужно будет отчитываться перед ЦБ РФ о ведении внешнеэкономической деятельности.
• Интернет-банкинг развит довольно неплохо, происходит переход на электронный документооборот. Это значительно упрощает ведение дела.
• Легко арендовать место в коворкинге и открыть юридический адрес.
• Финансовая нагрузка в плане релокации довольно низкая.
• Переезд в Грузию из России можно осуществить достаточно быстро, в пределах от нескольких дней до нескольких недель.

Аргументов в пользу этой страны, как можно убедиться, довольно много. Однако необходимо принимать во внимание и подводные камни, которые тоже существуют.

Какие риски надо учитывать

Неграмотно проведённая релокация бизнеса из России в Грузию может повлечь за собой ряд минусов:

1. Проблемы с открытием банковского счёта в стране, без которого затруднительно осуществлять платежи. При этом иногда возникают трудности с переводом средств из России, задержки, необходимость предоставить документы дополнительно.
2. В Грузии не работает на данный момент официально консульство или посольство России. Это означает ослабленный контроль за россиянами со стороны РФ, что плюс. Но есть и минусы. Часть вопросов можно решить через посольство Швейцарии, однако далеко не все. Поэтому при отъезде из России нужно подготовить все документы и обязательно их апостилировать.
3. Незнание местного законодательства способно привести к чрезмерной бюрократической волоките. Это касается всего, начиная от открытия юридического лица и заканчивая арендой офиса. Поэтому участие в происходящем специалистов будет однозначно очень полезным.
4. Очень важно вникнуть в то, какую организационно-правовую форму для будущего бизнеса следует выбрать. Ошибка способна повлечь за собой дополнительные расходы, что надо принимать во внимание.
5. Аналогично в отношении системы налогообложения и использования налоговых льгот.

Грамотный подход к релокации позволяет сократить издержки, сохранить команду. Поэтому привлечение специалистов для квалифицированной помощи — в ваших интересах в первую очередь.

Установочная встреча

Наше сотрудничество с клиентом начинается с установочной встречи. Она позволяет очертить круг вопросов, которые необходимо решить. Желательно привлечь к участию:

• владельца бизнеса;
• руководителей всех основных отделов;
• ключевых сотрудников.

Следует принять во внимание, что релокация в обязательном порядке затронет весь бизнес комплексно. Даже если какие-то подразделения останутся в России, их происходящее тоже затронет. Поэтому необходимо включение всех.

Создание команды для релокации

Это актуально для компании, в которой общее количество сотрудников — несколько десятков и выше. В таком случае ответственными должны быть:

• юрист (начальник юридического отдела при его наличии);
• бухгалтер (главный бухгалтер);
• HR-специалист.

Происходящее так или иначе затронет компетенцию этих сотрудников. Поэтому будет проще всего включить данных специалистов в команду, которая отвечает за релокацию. Плюс желательно назначить лицо, занимающееся организационными вопросами. Их мы готовы взять на себя. Также мы можем помочь с вопросами бухгалтерии, с налоговыми моментами и организационными задачами.

Разработка карты релокации

При переносе производства без данного этапа просто не обойтись. Необходимо учесть:

• переезд офиса, аренду подходящего помещения в Грузии;
• перевозку оборудования, если в этом возникает необходимость;
• смену юридического адреса и своевременное оповещение об этом контрагентов;
• открытие бизнеса на новом месте, выбор подходящей организационно-правовой формы для компании и выбор оптимальной системы налогообложения;
• выделение средств на релокацию — бюджет для переезда;
• решение вопроса обустройства сотрудников;
• переоформление трудовых договоров с теми, кто остаётся в России и будет работать удалённо;
• многое другое.

Разработка карты релокации многими недооценивается, кажется пустой тратой времени. Однако общий план переезда позволяет ничего не забыть и не упустить из вида.

Оценка возможностей и рисков

Сбор информации и её анализ — очень важный этап. И на данной стадии релокации привлечение профессионалов со стороны имеет огромное значение. Оно позволяет не утонуть в потоке информации. Мы готовы помочь найти ответы на интересующие вас вопросы или даже предоставить уже все сведения, которые понадобятся для переезда.

Выбор юридического партнёра в Грузии, установление контактов

Это необязательно и сильно зависит от специфики самой компании. Однако наличие подобной привязки значительно упрощает переезд, помогает справится со многими трудностями, которые возникают в процессе адаптации к нахождения в другой стране. Мы готовы помочь разобраться с поиском такого партнёра, нанять местных специалистов и прочее.

Осуществление переезда

Проведение переезда — это сложный процесс, и мы готовы помочь с решением любых вопросов. Можем организовать само перемещение, предоставить данные о том, каким образом лучше всего перевозить оборудование, как страховать груз и т. д. Готовы выполнить всё под ключ или взять на себя решение отдельных вопросов.

Подведение итогов релокации

Релокацию очень важно закончить правильно, оформить результат, разобраться со всем на местах. Если не завершить адаптацию оперативно, она рискует растянуться на долгий срок и превратиться в хаос, который негативно скажется на КПД ключевых сотрудников. Поэтому данную стадию желательно не затягивать. Наша команда обладает обширным опытом помощи с релокацией бизнеса из России в Грузию. Готовы помочь с решением вопросов любой степени сложности.