Релокация бизнеса

Релокация решит множество проблем и позволит:

• Сохранить связь с иностранными контрагентами.
• Остаться на международном рынке.
• Расширить возможности в связи с освоением нового рынка.
• Выстроить новые логистические цепочки в другой стране, осуществлять поставки и отгружать свой товар без каких либо ограничений.
• Сохранить или даже увеличить прибыль.
• В некоторых случаях это поможет обойти санкции. Например, если они наложены не персонально на владельца компании или не на юридическое лицо, а секторально. В таком случае при смене страны регистрации вы меняете и локацию экономики, то есть будете относиться уже к экономическому сектору другого государства. Следовательно, санкции и ограничения по видам товаров вас не будут касаться.
• Сохранит команду. Даже если сотрудники остаются в России физически, с ними можно будет договориться о дистанционной работе.
• Решить вопросы с оплатой. Для получения средств вы сможете открыть счёт в банках другой страны.

Тем не менее, для того, чтобы получить как можно больше преимуществ и избежать рисков, к релокацию необходимо провести грамотно и ответственно,  крайне важно, обратиться к опытным профессионалам, которые в состоянии помочь вам избежать подводных камней.

Какие риски необходимо учитывать?

Релокация — это всегда сильный стресс. На компанию обрушивается целый ряд непростых задач. Ситуация осложнена тем, что изменения в 2022 году для большинства предпринимателей были неожиданными, к ним мало кто готовился. Следовательно, возникают трудности с организационными вопросами и бюджетом. Поэтому помощь от профессионалов будет очень уместной.

Благодаря участию нашей команды вы сможете избежать целого ряда рисков связанных с:

• выбором подходящей организационно-правовой формы при регистрации компании в новой стране;
• чрезмерной фискальной нагрузкой. Что особенно актуально для тех стран, с которыми на данный момент у России не действуют договоры об избежании двойного налогообложения;
• выбором государства, которое для вашего бизнеса является самым оптимальным вариантом. Выбор есть, и его нужно сделать осознанно. Мы поможем разобраться в том, какая страна будет для вашей компании наилучшим решением, где есть незаполненные ниши;
• чрезмерной финансовой нагрузкой, т.е. возникновением расходов, которые можно избежать;
• временными потерями, являющимися при релокации нежелательными. Особенно актуально это для компаний, у которых есть действующие контракты с зарубежными организациями. На время переезда в большинстве случаев можно договориться об отсрочке исполнения обязательств, но затягивать нежелательно;
• возникновением правовых рисков при покупке активов в стране, которую вы выбрали для переезда. Предприниматель может не знать юридических тонкостей рынка другого государства и что-то упустить из виду;
• потерей доверия со стороны контрагентов в связи с затягиванием сроков оплаты, неисполнением обязательств;
• репутационными рисками, которые могут быть обусловлены слишком резким для ваших партнёров изменением условий сделок, оплаты, чем-то ещё. Во избежание подобного релокацию нужно проводить грамотно, контрагентов — предупреждать о переезде и объяснять свои действия;
• потерей ключевых членов команды. Отсутствие грамотно реализованного плана по релокации может отпугнуть сотрудников, привести к разрыву устоявшихся отношений. Это способно в целом негативно сказаться на положении компании.

Большое значение имеет грамотное и своевременное информирование членов команды о релокации. Это позволяет работникам получить время, необходимое на обдумывание перспектив физического переезда и на подготовку к нему. Если компания предоставит ключевым сотрудникам (оптимально — всем) возможность всесторонне изучить ситуацию и подготовиться к релокации, вероятность сохранения основного костяка резко возрастает. Также появится время на согласование возникающих вопросов, на выработку формата взаимодействия с теми, кто не готов физически переехать, однако хотел бы сотрудничать в виде удалённой работы и т. д.

Стоит принять во внимание, что переезд в другую страну нередко требует найма также местных специалистов. В первую очередь это касается бухгалтеров и юристов, которые знакомы с особенностями правового поля или ведения учёта конкретной страны. Однако в отдельных случаях также необходимо взять на работу и местных менеджеров по продажам, по обслуживанию клиентов, которые к   примеру будут учитывать особенности национального рынка. И к подобному пополнению коллектива тоже стоит заранее подготовиться.

Поэтапное проведение релокации

Релокация осуществляется по этапам:

1. Установочная встреча. Обсуждение поставленных задач, ознакомление с первичной информацией и подготовка вопросов, требующих решения.
2. Формирование команды, отвечающей за релокацию, распределение ролей и полномочий.
3. Создание дорожной карты для релокации. Она позволит синхронизировать действия различных подразделений.
4. Сбор данных и их изучение. Необходимо для принятия во внимание всех существующих рисков.
5. Выбор делового партнёра в стране прибытия. Данный этап можно пропустить. Однако наличие партнёра укрепит ваше положение.
6. Осуществление переезда. Профессиональная поддержка на этом этапе особенно важна.
7. Юридическое оформление процесса релокации. Подведение итогов.

Наша команда готова оказать поддержку на любом из этапов или взять на себя сопровождение всего процесса под ключ. Детали можно обсудить в персональном порядке и всегда готовы помочь.